Especialista en Documentación - Remoto
Fully Remote - US
Especialista en Documentación - Remoto
Tiempo completo • Fully Remote - US
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Bono de firma
- Plan de opciones sobre acciones
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de visión
Buscamos un Especialista en Documentación detallado y organizado para crear, gestionar, revisar y mantener la documentación y los registros de la empresa. El candidato ideal se asegurará de que los documentos sean precisos, actualizados, cumplan con los estándares de la empresa y sean fácilmente accesibles para equipos internos y partes interesadas externas.
Responsabilidades
- Crear, editar, corregir y mantener documentos, manuales, informes y procedimientos de la empresa.
- Organizar y gestionar los sistemas de control documental y los procesos de archivo.
- Asegúrate de que la documentación cumpla con las políticas y requisitos regulatorios de la empresa.
- Revisa los documentos para comprobar su precisión, formato y coherencia.
- Haz un seguimiento de revisiones de documentos, aprobaciones y control de versiones.
- Colaborar con los departamentos para recopilar y actualizar la información.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa.
- Colaborar con auditorías, elaboración de informes y gestión de registros.
- Formar al personal en los procedimientos y estándares de documentación cuando sea necesario.
- Apoyar mejoras en los procesos relacionados con la gestión documental.
Requisitos
- Se prefiere el diploma de secundaria o la licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación o campo relacionado.
- Experiencia previa en gestión documental, administración o un puesto similar.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Excelente atención al detalle y habilidades organizativas.
- Dominio de la suite Microsoft Office y de sistemas de gestión documental.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
- Buenas habilidades de corrección y edición.
Habilidades preferidas
- Experiencia con cumplimiento o documentación regulatoria.
- Conocimiento de los procedimientos de control documental y la gestión de versiones.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado.
Este es un puesto remoto.
Compensación: 39,00 dólares la hora
NUESTRA HISTORIA
FAME, Inc., se estableció en 1976 como una de las PRIMERAS organizaciones STEM sin fines de lucro del país, mucho antes de que el acrónimo STEM fuera reconocido mundialmente. FAME también fue una de las primeras organizaciones STEM que atiende de manera única a las niñas y a las minorías subrepresentadas. FAME, Inc. – Foro para el Avance de las Minorías en la Ingeniería – fue formado por la compañía DuPont para abordar la falta de mujeres ingenieras y científicas afroamericanas, hispanas y nativas americanas en la industria. Desde sus inicios, FAME ha servido a más de 35,000 estudiantes a través del enriquecimiento académico y la divulgación. La organización actúa como un enlace directo con los líderes de la industria, y los estudiantes de FAME disfrutan de beneficios como pasantías, becas y oportunidades únicas para interactuar con altos ejecutivos, ingenieros, científicos y especialistas en tecnología en organizaciones Fortune 500, muchos de los cuales son ex alumnos de FAME. Hoy en día, la Junta Directiva, el Personal Ejecutivo y la Facultad de FAME continúan asociándose con corporaciones, escuelas y universidades para expandir su plan de estudios y llegar a un grupo cada vez más amplio de estudiantes.
NUESTRA MISIÓN Y VISIÓN
NUESTRA MISIÓN Y VISIÓN
La misión de FAME, Inc. es preparar y motivar a los estudiantes en los grados K-12, con un enfoque específico en las niñas y las minorías subrepresentadas, para completar un título universitario y / o buscar una carrera en STEM u otras carreras relacionadas con STEM. Nuestra visión es inspirar confianza en nuestra carrera.
(si ya tienes un currículum en Indeed)